楽しく使って組織も強くなる!できる人のMicrosoft Teams活用法 ビデオ会議とチャットだけじゃない
発売日:2025年11月
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商品説明
マイクロソフト製品を熟知したコンサルが実践!共有した資料はどこへ?上司に「いいね」はOK?使い方やマナーの悩みを全解決。ビデオ会議、チャット、チャネル、グループ、カレンダー。
チャットやオンライン会議、ファイル共有など企業内のコラボレーションツールとして、広く使われているのがMicrosoft Teamsです。非常に便利なツールですが、できることが多く、一つの作業を実行する方法も様々なので、なんとなく機能を曖昧に理解したまま使っていたり、この方法がいいのかよく分からなくて悩んでいたり、使い方に自信がない人も多数出てきています。また、チャットとメールの使い分けや、マナーに悩む人、若い人に嫌がられているのではないかと心配な人もいるでしょう。
いくらツールが便利でも、使い方を誤れば、かえって仕事に支障がでてしまうことさえあります。
本書の著者のアバナード株式会社は世界中の多くの組織でTeams を含むMicrosoft 365などの導入・定着支援をしてきました。その中で得られたノウハウを惜しみなく盛り込んだのが本書です。Teamsの基本的な操作から、より高度な活用方法やTeamsを円滑に利用するルールづくり、チャットのやり取りのコツなど、本書によって、Teamsがより便利で役に立つツールとして使われていくことを期待しています。
目次
はじめに
第1章 Teamsユーザーが直面する3つの課題と対策
Part1 Microsoft Teamsとは
1 Microsoft Teamsとは
2 TeamsとMicrosoft365 の関係
Part2 ユーザーが直面する3つの課題と対策
1 結局、なぜユーザーは困っているのか?
2 3つの課題を解決するために、何をするべきか?
3 本書の読み進め方
Part3 本編について
1 登場人物たちとの学び
2 注意事項
第2章 Teams使いこなしのポイント
Part1 Teams 会議
面倒な会議設定、もっと効率的な運用は?
1 Teams 会議の開催
2 会議チャットの活用
3 議事録の作成
Part2 チャットグループの運用
通知はどうなる? 気を付けるべきは?
1 チャットとチームの違い
2 通知とメンションの使い方
3 参加者・履歴の管理
Part3 チーム機能の理解と活用
チームを使うのってどんなとき? チャットとは違うの?
1 チームチャネルの理解と活用
2 チーム内のやり取りと投稿ルール
Part4 情報共有とアクセス管理
何でもチャットで共有? アクセス権限はどうする?
1 ファイルの共有方法とアクセス権限
2 情報の種類に応じた共有方法
Part5 情報検索のテクニック
あのときのファイル、どうすれば簡単に探せる?
1 検索機能を使いこなす
2 検索結果を使いやすく整理する
3 投稿やファイルを検索しやすくするための工夫
コラム Teamsの機能をもっと知りたいときは?
1 公式サポートやヘルプの活用方法
2 社内のナレッジ共有・FAQ の活用
3 AI 機能を活用する
まとめ Teamsチャットのやり取り
ほか
商品詳細
- 出版社名
- 日経BP
- サイズ
- 21cm
- 対象年齢
- 一般
- フォーマット
- 単行本
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