ビジネス文書がサクサク作れる！Ｗｏｒｄ×Ｃｏｐｉｌｏｔ最強の時短術

現場で役立つ文書作成の時短ワザ、基本からＡＩ活用まで徹底指南！マイクロソフトの生成ＡＩ「Ｃｏｐｉｌｏｔ」を完全攻略。下書きはＡＩにおまかせ、ひな型として使えば手間なし。入力の効率化で楽をする、コピペの達人ワザで時短。スペースで字下げは非効率、配置を操る正攻法とは。作図・画像・作表をマスター、素早く見栄えを整えるコツ。

近年沸き起こっている「生成AI」のブームは、ビジネスの現場にも大きな革新をもたらしています。言葉で指示するだけで、AI（人工知能）が文章からプログラム、画像や動画まで、次々と生み出してくれる――。従来は手間と時間をかけて人が行ってきた作業の一部は、AIにまかせて自動化できるようになりました。

そんな中、マイクロソフトがAIアシスタント「Copilot（コパイロット）」を公開。Web上で提供するほか、Windows、Edgeなどに標準搭載し、誰もが無料で使えるようになっています。同社は「Microsoft 365」に含まれるWordやExcelなどのOfficeアプリに対しても有料版をリリースするなど、AIによる支援機能を充実させています。

本書は、このCopilotをフル活用しつつ、業務の効率化や生産性の向上を目指すための解説書です。生成AIが得意とする“文章作成”や“アイデア提案”の機能をうまく使えば、案内状、納品書、企画書、提案書など、さまざまな文書をサクサクと作れるようになります。

もちろん、文書作成をすべてCopilotにまかせることはできません。日本語入力のスキルやWordの効率的な使い方も身に付けておくことは不可欠です。文書を見栄え良く装飾したり、わかりやすい図解を添えたりする作業は、現状のCopilot には頼めません。自分でWordを使いこなして、スムーズに処理することが求められます。

そこで本書では、Copilotを使った文書作成の最新ノウハウとともに、Wordを効果的に活用するための実践テクニックを解説します。多くの人々に役立てていただけるよう、無料で使えるCopilotと通常のWordを使ってできることを中心に据えました。そのうえで、有料版のCopilotとMicrosoft 365版Officeアプリの組み合わせで利用できる、より先進的な機能も紹介しています。

目次

第1章 無料のCopilotで下書きを自動化
第2章 入力＆編集をとことん効率化
第3章 レイアウトから出力・校閲までを省力化
第4章 作図・画像・作表をマスターして視覚化
第5章 驚きの高機能！Office用Copilot
時短に効くショートカットキー

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