時短の一流、二流、三流

仕事にふりまわされずに、今日から定時で帰る。「徹底的に無駄を捨て、最短で高評価を得る」ことができる４５のメソッド。行動を少し変えれば、スピードと質は同時に上げられます。

いつもいつも締め切りに追われている」
「残業や、持ち帰り仕事を無くせない」
このように、時間の使い方で悩んでいる人は多いでしょう。
そして、「もっと効率的に仕事ができたら」と毎日考えていることかと思います。

しかし、何でもかんでも短く終えようとしても、残業沼からは抜け出せません。
では、限られた時間で成果を出し続ける「一流」は、何をしているのでしょうか。
実は、一流は、正しくやることを諦めて、時短すべきポイントを見極めているのです。

本書では、そうした「本当に時短すべきポイント」を、一流、二流、三流のやり方を比較しながら、分かりやすく紹介します。

目次

はじめに　

Chapter1 仕事の進め方　
月曜朝にやること
三流は、メール返信に追われ、
二流は、フルパワーで仕事を始め、
一流は、何をする？

仕事の初動
三流は、とりあえず始めて、
二流は、やることを決めて、
一流は、どう始める？

メールの返信
三流は、いつも後回しにして、
二流は、なるべく早く返し、
一流は、どう返す？

会議の準備
三流は、アジェンダを用意せず、
二流は、事前にアジェンダを共有し、
一流は、何をする？

会議の終え方
三流は、次回の日程を確認し、
二流は、会議で決まったことを確認し、
一流は、どうする？

依頼を受けたら　
三流は、いつ取り掛かるか考え、
二流は、いつまでに終えるか考え、
一流は、何をする？

ミスを減らす方法
三流は、何度も見直し、
二流は、まわりの人にも見てもらい、
一流は、どうする？

休みの前
三流は、目の前の仕事を必死にこなし、
二流は、休み明けの仕事を入念に準備し、
一流は、何をする？

Chapter2 書く・伝える時短　　
文字入力
三流は、片手で入力し、
二流は、ブラインドタッチを目指して、
一流は、どう入力する？

文章の書き方
三流は、修正することを忘れ、
二流は、書きながら修正し、
一流は、どう書く？

提案書
三流は、1枚につき385文字、
二流は、1枚につき240文字、
一流は、何文字？

企画書
三流は、自己満足で作り、
二流は、「ゴール」を意識して作り、
一流は、どう作る？

プレゼン　
三流は、情報を一方的に伝え、
二流は、聞き手の疑問に答えようとして、
一流は、どうする？

週報
三流は、出来事を羅列し、
二流は、過去の学びや反省を書き、
一流は、何を書く？

Chapter3 管理・計画時短　　
時間管理
三流は、勘で時間　ほか

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