公務員が定時で仕事を終わらせる５５のコツ

その仕事、減らせます！Ｅｘｃｅｌ・伝票処理などの日常業務のスピードが上がる！残業を年５００時間削減！

業務量が増える一方の自治体職場、だけどこれ以上もう時短は無理と諦めていませんか？　現場で時短＋成果を叶えた著者２人が贈る今すぐできる「自治体仕事の時短術」集！　業務の削り方から現場DXまでわかる！

目次

Chapter１　今すぐできる！　事務処理の時短術
１　起案書はシンプルにして週単位でまとめる
２　収受処理はパソコンで管理する
３　支払い伝票は半月単位でまとめる
４　契約起案は複数の段階を一つにまとめて行う
５　回覧物は優先順位をつけられる職員が管理する
６　アナログ作業は可能な限り全て電子化する
７　紙の資料はすべてPDF・テキストデータ化して管理する
８　アンケート集計はLoGoフォームやGoogleフォームを使う
９　やめて良い書き物事務を洗い出す
Column１　理想の生活で毎日リフレッシュ

Chapter２　役所のPCでも超速便利！　パソコン業務の時短術
１　使い心地の良いデスクまわりを追求する
２　辞書登録機能を使ってタイピングの手間を減らす
３　マウスを使わずキーボードで作業をする
４　単純計算などExcelでできることを増やす
５　データ集計にはExcelの「ピボットテーブル」を使う
６　Excelの簡単な繰り返し処理は「F4」と「マクロ記録」
７　Office系ソフトはGoogleアプリと互換しながら使いこなす
８　予算がないと諦める前にフリーソフトを使いこなす
９　タイピング・音声入力をマスターしてアウトプットを時短する
10　AI技術に頼る
１導入編
２Excel関数編
３Excelマクロ・VBA編
Column２　家事も徹底効率化と自動化を

Chapter３　自分もチームも生産性アップ！　スケジュール・タスク管理法
１　移動はできる限り1日にまとめる
２　業務が多すぎる時は「即さばき」と「TODOリスト」
３　脳を使う仕事は午前中に回す
４　残業や休暇の申請はスケジュールから考える
５　仕事が多すぎるときはシェアする・断る
６　チーム全体の業務量を見渡してから帰る
７　苦手なことは思い切って人に頼る
８　チーム内で得意と不得意を共有する
９　ミスを防ぐ「チェック」には他者の確認を入れる
Column３　運動や趣味活動も外部コミュニティーの一つ

Chapter４　すんなり決裁をもらう！　上司と　ほか

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