ダンドリと予定の立て方 限られた時間で必ず仕事が終わる
発売日:2023年4月
- ページ数
- 207p
- ISBN
- 978-4-7612-7662-1
- 著者情報
- 井出 元子(イデ モトコ)
株式会社小宮コンサルタンツ。秘書/人材育成コンサルタント。秘書技能検定1級。マナー・プロトコール検定2級。岩手大学人文社会科学部卒業後、株式会社リクルート入社。ITトレーナーとして転職し、出版・印刷業界や移動体通信業界で人材育成を行う。2008年小宮コンサルタンツに入社。代表であり経営コンサルタントの小宮一慶の秘書を務める一方、秘書業務で培った仕事術を発信。企業研修や秘書室での講演実績多数。人材育成コンサルタントとして接遇指導、新入社員研修、女性社員向けのキャリア研修等を実施。非常勤取締役も務める
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商品説明
「間に合わない」「帰れない」がなくなります!若手からリーダーまで失敗しない一流の秘書だけが知っている88のメソッド。
-仕事の速さと質の両立ができる人を目指そう!
「ワークライフバランス」や「働き方改革」という言葉とともに、残業を奨励しない企業が増えてきました。
働き過ぎずプライベートも充実させて、心身共に健康な生活を送っていこうという考え方はいいことだと思います。しかし、働く時間は減っても仕事量は減りません。それどころか人員削減で仕事が増えることさえあります。さらに在宅ワークや時差出勤など、チームのメンバー全員がそろわないことが多く、コミュニケーションがとりづらいことから仕事がスムーズに進まないこともあります。
このような状況の中、残業しないためには仕事のスピードを上げるしかありません。だからといって、仕事の質を落とすのは問題外です。
本書は、著名な経営コンサルタントの現役秘書であり、自身も人材育成コンサルタントでもある著者が、仕事をダンドリよく正確に行うためのメソッドを88紹介しています。
ダンドリが身につくと、
・手順を明確にすることで時間が読める
・先を読んだ仕事ができるため、抜け・モレ・ミスが減る
・業務の効率化・スピード化が図れ、割り込みの依頼にも臨機応変に対応できる
・視野を広く持つことができ、気づきや気配りができるようになる
・余裕と時間が生まれるので、新たな仕事に取組めて、成長を実感できるようになる
といった状態になります。
仕事に追われている感覚から、仕事をコントロールできている感覚に変わるのです。
なお、本書は見開き2ページで1項目展開になっていて図版も豊富に使用しているので、若手ビジネスパーソンや読書習慣があまりない方にもおすすめです。
目次
第1章 まずはこれだけ押さえよう ダンドリの基本
01そもそもダンドリって何?
02これだけでダンドリ力がアップする「ダンドリの6 ステップ」
03ステップ1 ゴールの確認 求められていることは何?
04ステップ1 ゴールの確認 「5W3H」を埋めてみる
05ステップ1 ゴールの確認 「本当の締切」を把握する
06ステップ1 ゴールの確認 お互いの動きをすり合わせる
07ステップ2 タスクの洗い出し ゴールまでの道筋を思い描く
08ステップ2 タスクの洗い出し 5W3Hを実行するのに何が必要?
09ステップ2 タスクの洗い出し 大きなタスクは分解
10ステップ3 手順の検討 順序を決める要素
11ステップ3 手順の検討 効率化できるタスクはないかを考える
12ステップ4 所要時間の見積り 自分の所要時間を知る
13ステップ4 所要時間の見積り はじめて行う仕事の所要時間
14ステップ5 スケジュールに落とし込む
15ステップ6 タスクの実行 時間内に終わらせる
16ステップ6 タスクの実行 ダンドリの流れをつかむ
第2章 時間&タスク管理でダンドリ力を高める
17終える時間を決める
18タスクの時間を決めてスケジュールに組み込む
19翌日のダンドリを今日決める
20マイ締切を設定する
211日、1週間の終わりで調整する
22期限のないタスクこそ先に決めてスケジュールに入れる
23割り込み仕事のこなし方
24効果的な時間を選ぶ
25スケジュール管理1 手帳のメリット
26スケジュール管理2 デジタルツールのメリットと注意点
27タスク管理を兼ねたメールソフトの使い方
28メモやノートは1カ所にまとめる
29デジタルでのメモ・ノート管理
30できたこと(=できていないこと)を見える化する
31タスク管理ツールの使い方
32早すぎても遅すぎてもムダ、ベストタイミングで実行する
33過剰な仕事、足りない仕事をしない
第3章 コミュニケーションでダンドリ力を高める
34相手の「使える時間」に配慮してダンドリを組む
35関係者を把握する< ほか
商品詳細
- 出版社名
- かんき出版
- サイズ
- 19cm
- 対象年齢
- 一般
- フォーマット
- 単行本
注意事項
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