Ｅｘｃｅｌの本当に正しい使い方

小手先のワザは一瞬、本物のスキルは一生。根本の仕組みから学ぶので、二度と戸惑わない。「実務」で役立つ知恵と活用法をわかりやすく解説。適切な使い方が、自分だけでなく職場全体を効率化。

●「Microsoft MVP for Excel」を日本で初めて受賞した人気Excel講師が伝授！
●根本から学べるので、一生使える“本物のスキル”が身に付けられる！


ビジネスパーソンの必需品といえる表計算ソフト「Excel」。これをうまく使えることは、仕事を素早く的確にこなすために必須の条件となっています。にもかかわらず、ビジネスシーンではExcelの「間違った使い方」をよく見かけます。

　「そもそもExcelの操作方法や数式の作り方がわからない」
　「インターネットで調べた数式を適当にコピペして使い、間違いが発生」
　「他人が作ったブックを見ても仕組みがわからず、自分なりに応用できない」
　「自己流のテクニックで作り込んだシートを、周囲や後任者が理解できない」

Excelの使い方がわからないのは論外ですが、意味もわからず曖昧な知識で活用しても、ふとしたトラブルや間違いが発生したときに、対処できません。Excelがどのようにデータを扱うのか、どうすれば適切な処理や計算ができるのか、根本から理解していなければ、大きなミスにつながる恐れがあります。

また、個人の仕事を正確、かつスピーディーにこなせることはもちろん、職場の業務全体を効率化できるかどうかもポイントです。高度な技術を駆使して便利なシートを作ったつもりでも、それを引き継いだ人が理解できず、活用できないのは大問題。「Excel方眼紙」といわれる再利用しにくいシートを作ってしまったり、数式が複雑すぎて誰も触れないシートを作ってしまったり…。仕事仲間と共有したり、後任者に引き継いだりできなければ、実務的な使い方とはいえません。

本書では、そんな困ったことにならないような「正しい知識」と「正しい使い方」を解説する入門書です。小手先のテクニックを覚えるのではなく、根本から理解してExcelを活用できてこそ、“本物のスキル”といえます。初心者はもちろん、普段からExcelを使っているベテランにも「再入門」していただきたい１冊です。

目次

第1章 セルを知る
01 文字列、数値、日付…　セルはデータの種類を区別する
02 数値と文字列の違いがなぜ重要なのか
COLUMN ｢文字列」を「数値」に一発で変換するテクニック
03 省力化の定番「オートフィル」　データの種類により使い分け
04 セルの表示のカラクリ　「表示形式」の基本を理解する
05 ｢ユーザー定義」の表示形式なら表示も計算もグラフも自在
06 日付と表示形式の関係を理解　その背後には「シリアル値」
07 ｢時刻」と「時間」の違いに注意　表示と計算のコツを押さえる
08 表示形式に起因するトラブルも仕組みがわかれば怖くない
09 ｢書式」もセルの一部　コピペ時は書式の有無を選べる
10 ｢罫線」も書式に含まれる　どのセルに属するかがポイント
11 五十音順での並べ替えに必須　セルの「ふりがな」の仕組み
COLUMN ｢ふりがな」を使わずに、並べ替えを実行する

第2章 数式を知る
01 ｢表計算ソフト」の本領　セルに入れる「数式」の基本
COLUMN ｢=」で始まる文字列を、そのままセルに表示させるには？
02 セル参照を指定する際のコツ　セルのモードは「F2」で切り替え
03 参照形式を正しく理解して数式をコピーする
04 書式を崩さずに数式をコピー　「Ctrl」＋「Enter」で一括入力も
05 ｢条件付き書式」の条件を数式で指定する
COLUMN 設定画面の中にある入力欄でも、「F2」キーでモード切り替え
06 条件式に使う「論理式」とは何か　｢TRUE」と「FALSE」の意味
07 数式で別シートのセルを参照する　別ブックのセルも参照可能
COLUMN 数式が入っているセルを一発で選択する

第3章 関数を知る
01 ｢関数」とは何か　使い方のキホンを押さえる
COLUMN 関数をメニューから選んではダメ！ 手入力が上達への近道
02 関数で何ができるのか　大きく分けて3種類の関数がある
03 関数は組み合わせて使うもの　“　ほか

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