Microsoft Power Automateかんたん活用ガイド 自動化ツールの大本命!
発売日:2021年8月
- ページ数
- 224p
- ISBN
- 978-4-296-10993-7
- 著者情報
- 岩元 直久(イワモト ナオヒサ)
ITジャーナリスト・ライター。日経BPでIT、ネットワーク、パソコン分野の雑誌、Web媒体の記者、デスクを歴任。フリーランスとして独立後は、ITを中心に、コンシューマー向けから企業向けまで多方面で取材・執筆を行う
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商品説明
自動化ツールの大本命。面倒なことは全部ロボットにやらせよう。
●自動化ツールの大本命!「Power Automate」の完全ガイド
●無料の「デスクトップ」版からWebの「クラウドフロー」まで徹底解説!
●面倒なことは全部“ロボット”にやらせよう!
「Power Automate」はマイクロソフトが提供する自動化ツールです。「RPA(Robotic Process Automation)」と呼ばれるパソコン操作の自動化から、各種クラウドサービスと連携したWebアプリの自動化まで、ビジネスにおける一連の作業を“ロボット”のように自動処理してくれます。
特に注目されているのは、Windows 10ユーザーが無料で使えるようになった「Power Automate Desktop」。パソコン操作を簡単に自動化できるRPAツールです。これを使えば、VBAを使わなくてもExcelデータの入力や転記、ファイル保存などを自動化できます。エクスプローラーを操作してファイルをバックアップしたり、Webブラウザーを開いてフォームの必要項目に自動入力したりと、パソコン上のさまざまな処理をボタン1つでこなせるようになります。
さらに、GmailやGoogleカレンダー、DropboxやOneDriveなどのクラウドと連携して、各種Webサービスの操作を自動化できるのも「Power Automate」の真骨頂。「Googleカレンダーに予定を追加したら、その日時と内容をメールで自動送信」といったWeb連携も、簡単に実現できます。これには「Power Automate Desktop」だけでなく、クラウド版の「Power Automate」(クラウドフロー)の活用が不可欠です。本書では、このクラウド版の「Power Automate」についても、基本から解説しています。
<本書で解説している自動化の例>
・Excelの名簿データから、1人ずつ名前や所属などをWebフォームに入力
・Excelの交通費精算書に記入した駅名を、Webで自動検索して運賃を取得
・メールの件名をチェックして、条件に合えば添付ファイルを自動保存
・Googleカレンダーに予定を追加したら、その日時と内容をメールで自動送信
・天気予報サイトから東京の気温を1時間おきに取得し、Excelに保存
・パソコン内の重要なファイルを、指定した場所に定期的にバックアップ ほか
こうしたさまざまな自動化処理を、難しいプログラミング言語を使わずに、「ノーコード」(No Code、コードを記述する必要がないこと)で実現できるのが、「Power Automate」の魅力です。そのハードルの低さは、あらゆる企業や個人の業務効率アップに役立つことでしょう。その入り口として、本書が参考になれば幸いです。
目次
はじめに
第1章 自動化ツールPower Automateとは
Section01 面倒な業務を自動化すれば効率と正確さがアップする
Section02 難解な言語でのプログラミング不要 誰でも簡単に自動化を実現できる
Section03 Power Automateの利用方法 ライセンスの基礎知識
Section04 Power Automate Desktopをインストールする
Section05 クラウド版Power AutomateはWebブラウザー上で利用する
Section06 スマホアプリを入手してインストールする
第2章 Power Automate Desktopの基本
Section01 Power Automate Desktopでパソコンを操作する
Section02 「コンソール」で実行と管理 「フローデザイナー」で作成と編集
Section03 メッセージを表示するアクションでフローの作成を体験する
Section04 Power Automate Desktopの起動と終了
Section05 入力ダイアログを表示して活用 「変数」の基本をマスター
Section06 リストから入力内容を選択 「変数」に文字列を結合して表示
Section07 コピーや移動をするアクションでファイル操作の基本を学ぶ
Section08 コピー時にファイル名を変更 元の名前に今日の日付を追加
Section09 Excel操作の基本 起動してファイルを開く
Section10 開いたExcelファイルからデータを読み取る
Section11 読み取ったExcelデータを別のファイルに書き込む
Section12 データのあるセル範囲を自動で検出して読み取る
Section13 処理済みの新規ファイルに名前を付けて保存する
Section14 操作したExcelファイルは自動で閉じる設定に
Section15 「Loop」を使った繰り返しでExcelデータを1行ずつ読み取る
Section1 ほか
商品詳細
- 出版社名
- 日経BP
- サイズ
- 21cm
- 対象年齢
- 一般
- フォーマット
- 単行本
注意事項
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