9割捨てて10倍伝わる「要約力」

オンライン会議、チャット、メール…リモートワーク全盛時代。会話も文章も「短さ」こそ命。シンプルに伝えることで成果は劇的に変わる。

◎オンライン会議、チャット、メール……
リモートワーク全盛時代に必須の最短・最速で「伝わる」コミュニケーション改革

「くどい」
「長い」
「伝わらない」

相手に何かを伝えるとき、自分でこのように感じたり、相手から指摘されたりすることはありませんか。
本書では、届けたいメッセージを「短く」「明確に」することで、最短・最速で伝わる「要約力」のメソッドを、次の3つのステップに分けて伝授します。

1情報収集(必要十分な情報を集める)
2情報整理(情報をグループ分けする)
3情報伝達(相手に簡潔に伝える)

とくにビジネスで必要とされるのは、数多くの情報がある中から、それを効果的に相手に伝えること。
それが「要約力」であり、「1情報収集」「2情報整理」が欠かせません。そして、一番大事なのが「3相手に簡潔に伝える」ことです。
「要約力」を磨くために、次のような内容を中心に、今日からすぐに実践できるテクニックを紹介します。

・くどい前置きは話すな!
・「幹→枝→葉」の順番で話す
・ひと言で全体図を伝える
・「数字」「固有名詞」を意識して使う
・語尾に注意を払うだけで一気に変わる

リモートでのやり取りが増えた現在、文字情報の処理能力は高いことは、成果に直結します。
「要約力」を身に着けると、メールやチャット機能を使った高速志向の文字コミュニケーションでもすばやく的確に情報をまとめ続けることができるため、意思疎通や業務遂行の効率が高まります。

「要約力」を磨くことで、プライベートにおける人間関係の構築や、SNSでの投稿&コミュニケーション、日常で直面する大小さまざまな選択まで、あなたの人生が大きく変わります。

目次

第１章　究極の要約は「死んでもこれだけは言っておく」（「要約」ができれば人生が変わる
「要約」の３つのステップ
「要約力」のキモは「誰に」「何を」「どう」伝えるか）
第２章　ステップ１　情報収集―必要十分な情報を集める（「いい要約」をするためのコツ
「質問」で情報の質を高める
自分を客観視して情報の「思い込み」をなくす
要約の精度を高める正確な情報収集法）
第３章　ステップ２　情報整理―情報をグループ分けする（「グループ分け」で効率的に情報整理する
情報に「優先順位」をつける）
第４章　ステップ３　情報伝達―相手に簡潔に伝える（「話しすぎ」「言葉足らず」は伝わらない
「ひと言」で伝わる具体的なスキル
具体性を増すキーワードがあると、より伝わる
さらに伝わりやすくなるテクニックと練習法）

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