「仕事が速い人」と「仕事が遅い人」のパソコン仕事術

本書に掲載している111本の裏ワザは、「こんなテクニックがあったのか!!」という目からうろこのものばかり。忙しく働くビジネスマンにとって、無駄が省けて業務の効率化を図れるものをセレクトしています。

何人かにメールを送ったり、簡単な企画書を書いたりするだけで、気付けば意外に時間が経っていたという経験をした人は少なくないでしょう。ほんの少しの無駄であっても、それが積み重なっていけば大きな時間のロスとなり、「あれ? いつの間にか一日が終わっている?」ということになりかねません。また、何をするにも手順がひとつ多くなるだけで、ミスをする可能性も高まります。手間を減らすというのは、無駄な時間だけでなく、ミスを減らすことにも繋がるのです。ミスを減らすことができれば、さらなる時間の短縮にもなります。

本書を読めば、自分でも気付かないうちに仕事を速く正確にこなせるようになるのは間違いありません。ちょっとした工夫で、驚くほどミスを減らし、効率よく目標を達成することができるのです!

目次

第１章　「時間短縮」を極める仕事術（デスクトップのファイルを管理する場合―仕事が速い人は「ＧＴＤ」の手法を利用する
何かと多用するフォルダを開く場合―仕事が速い人は「クイックアクセス」で簡単に　ほか）
第２章　「資料作成」を円滑にする仕事術（書類の要点がまとまらない場合―仕事が速い人はアウトライン機能を使う
書類の文字サイズや色を変更する場合―仕事が速い人はミニツールバーで最速処理　ほか）
第３章　「数字処理」を加速させる仕事術（エクセルで同じ単語が頻出する場合―仕事が速い人はドロップダウンリストを使う
エクセルでの入力ミスを防ぐ場合―仕事が速い人は入力するセルを制限する　ほか）
第４章　「伝える力」を引き上げる仕事術（仕事の相手先にメールを送信する場合―仕事が速い人は内容に応じて件名を変える
ビジネスメールに署名を記載する場合―仕事が速い人は住所や電話番号も添える　ほか）
第５章　「情報収集」を効率化する仕事術（インターネットブラウザを利用する場合―仕事が速い人は「クローム」を選ぶ
インターネット検索をする場合―仕事が速い人は精度の高いグーグルを使う　ほか）

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