やり直し・差し戻しをなくす できる人の準備力

さらば！ピンボケ仕事。文書、レポート、資料作成…ｅｔｃ．６つのステップでヒントを合わせれば手戻りナシ、調査のムダ、修正ロスも大幅カット、成功者たちに共通するプロセスをわかりやすく体系化。

上司やクライアントからの仕事で「やり直し」や「差し戻し」を指示されて悩む人は多い。なぜ一発でOKが出ないのか。その差は準備の仕方にある。 本書のとおり、6つのステップを正しく踏んでアウトプットすれば、求められたレベルの成果物を提出でき、クオリティも確実にアップするので、やり直しや差し戻しは劇的に少なくなる。 延べ3000人の成功者へのインタビュー書とベストセラーを頻発するブックライターが送る、デキる人の準備術。

若い会社員の人たちと話す機会があると、私はよくこんな質問をします。
「仕事で困っていることって、どんなことですか?」

なぜこんな質問をするのかというと、私の仕事のひとつがビジネス書を作ることだからです。
ではどんな答えが返ってくるか。

「同僚や上司との人間関係に悩んでいる」
「なかなか営業成績が上がらない」
「お客さまとのコミュニケーションがうまくいかない」
「将来が不安で今に集中できない」という声……。

さまざまな課題はそのまま書籍の企画のヒントになっていくわけですが、そんな声のひとつにこんなものがありました。

「お願いされた仕事にやり直しが多い」

上司やお客さまから仕事を依頼されて成果物を提出する。
ところが上司やお客さまからのOKが出ない。
やむなく仕事をやり直す。場合によってはその繰り返し。
せっかく時間をかけたのに。これでいいと思ったのに。一生懸命やったのに……。
これが辛いというのです。

私は雑誌などで記事を書く仕事もしますが、若いライターの人たちから同じような相談を受けたことが何度もありました。

原稿の依頼を受けて取材をして原稿を作った。ところが依頼者である編集者のOKが出ない。結局、何度も何度も書き直してようやくOKが出た。どうしてこんなことになってしまうのか……。

次第にわかっていったのは、会社員の仕事であれ、ライターの仕事であれ、大事なことは仕事を始める前の準備にあるのではないかということでした。
フリーランスになってから私は、取材者として多くの成功者にインタビューすることになりました。

事業を起ち上げて会社を上場にまで導いた起業家。
数万人の企業のトップにまで登り詰めた経営者。
オリンピックでメダルを獲得したアスリート。
何年も連続で優勝を成し遂げたプロ野球の監督。

こうした多くの成功者たちに共通していたことのひとつもまた、徹底した準備の力でした。 本書は私自身の経験と、たくさんの取材経験から学んだ仕事術を準備力というテーマでまとめたものです。

準備の力こそやり直しを防ぐポイントです。
同時に仕事の効率やクオリティを高めてくれるのも、準備力だと思います。
準備力を高めると仕事の相手から、大きな信頼を獲得することができる。
私はそう考えています。(「まえがき」より抜粋)

目次

ＰＲＯＬＯＧＵＥ　うまく人はしっかりした準備をしている
１　仕事の目的を確認する
２　仕事のターゲットを意識する
３　仕事のアウトプットイメージを共有する
４　仕事のプロセス／進め方を作る
５　アウトプットを考える
６　仕事をアウトプットする
７　人に話を聞く―ヒアリング／インタビューの方法
８　文章のプロが考える、ビジネス文書の作り方
ＥＰＩＬＯＧＵＥ　うまくいく人は心得が違う

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